从物业位置、状况与当前用途开始。在安排持续管理之前，先确认这项物业的服务提供方、职责、报告方式与费用。
讨论出租与入住现状
了解物业情况与可取得的租赁市场信息。
- 说明物业类型、位置及目前是否有人居住或承租。
- 已有租赁关系的物业，可先整理租期与续租日期。
- 讨论租金比较、时间安排，以及需要进一步核实的问题。
准备出租前的工作
梳理出租之前需要解决的物业状况与进入安排。
- 列出已知维护问题及已经安排的工作。
- 讨论进入物业、展示和看房准备情况。
- 确认哪些检查或专业评估适用于该物业。
约定出租职责
明确谁负责推广、咨询以及建立租赁关系的相关步骤。
- 讨论推广与看房安排。
- 确认负责联系人和沟通方式。
- 开始工作前，核对拟议服务范围及费用。
明确持续管理安排
建立清晰的沟通与报告方式。
- 讨论维护协调及费用审批流程。
- 确认月度与年度收支报告的提供安排。
- 约定续租、后续工作和业主问题的处理方式。
第一次沟通可以准备
说明物业位置、类型、入住情况和所需帮助。可以先描述概况，再通过合适渠道讨论租客或详细财务资料。
讨论出租与管理明确管理联系人。
Hong 同时担任 Advantage Property Management 的 Principal Broker、业主及运营经理。请根据物业所在地，确认合适的管理团队与具体职责。
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